Con le finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, la legge stabilisce che la persona riceva informazioni circa finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali e che all’interessato sia richiesto il consenso espresso per iscritto.
Il trattamento dei dati, per i quali da parte di questa Associazione viene chiesto il consenso si rende necessario per assolvere obblighi di legge e di contratto e per il corretto esercizio dei diritti. Desideriamo informare che i dati qui raccolti sono riepilogati qui di seguito in modo non esaustivo: cognome, nome, data e comune di nascita, cittadinanza, residenza, domicilio, numero di telefono, vengono utilizzati con e senza l’ausilio di mezzi elettronici per i trattamenti previsti dalla legge e per le seguenti finalità:
• inserimento dei dati personali in supporto cartaceo e/o informatico da parte dell’associazione per la gestione del relativo archivio nonché per quello federale necessario al tesseramento di Federazione Italiana Vela, quando utilizzato;
• utilizzo dei dati per la custodia legale delle certificazioni di idoneità medica previste dalle leggi in vigore;
• corretta e completa esecuzione in ogni ambito degli scopi istituzionali dell’associazione sportiva.
I dati, inoltre potranno:
– essere messi a disposizione del personale che lavora, collabora o che dovesse sostituire il Titolare;
– essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
– essere comunicati agli armatori di altre imbarcazioni eventualmente coinvolte in sinistri. I dati predetti verranno conservati per la durata delle prescrizioni di legge. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
La comunicazione dei dati avviene nei confronti degli incaricati del trattamento, per la gestione contabile, amministrativa, fiscale della associazione sportiva, per l’invio di comunicazioni di vario genere e natura all’interessato e alla propria famiglia, anche utilizzando modalità idonee di inserimento di dati, fotografie, articoli e riprese audiovisive nel proprio archivio storico per l’eventuale pubblicazione del suddetto materiale nel proprio sito internet o nelle pubblicazioni, per la pubblicazione di fotografie e/o riprese audiovisive per articoli circa l’attività sportiva effettuata e/o risultati raggiunti.
Il rifiuto dell’interessato al conferimento dati personali, ivi comprese le immagini e le relative riprese audiovisive, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui alle finalità indicate nella presente informativa.
L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e il loro consentito utilizzo in forma intellegibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la integrazione, la rettificazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Yacht Club Adriaco a.s.d., con sede in Molo Sartorio 1, Trieste (TS) CAP 34123.
Responsabile del trattamento è il Presidente pro-tempore della Associazione Yacht Club Adriaco a.s.d.
L’Associazione Yacht Club Adriaco a.s.d.dotta, per legge, ogni direttiva introdotta dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR – General Data Protection Regulation), ufficialmente regolamento UE n.2016/679 in materia di trattamento dei dati personali e di privacy.
La presente autorizzazione e sottoscrizione varrà anche per le future stagioni sportive, salvo revoca scritta.
